Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Sie arbeiten bei der Koordination, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe, sowie Planung und Verwaltung der Gruppenabläufe in der Werkstatt mit. Außerdem helfen Sie bei Aufträgen im Bereich Montage und Konfektionierung. Sie erlernen ausbildungsrelevante Inhalte.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
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Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und strukturierte Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenklärung, Offene-Posten-Verwaltung und professionellem Mahnwesen. Verantwortung für die vollständige Kreditorenbuchhaltung, von der sorgfältigen Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis zur termingerechten Verbuchung und Zahlungsausführung.
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Ihr Schwerpunkt liegt in der Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Integration von Microsoft Power Platform Lösungen (Power Apps, Power Automate, Copilot etc.) in bestehende Systeme und Prozesse Sie beraten die Fachabteilungen bei der Automatisierung von Prozessen und der Umsetzung von Low-Code/No-Code-Anwendungen inkl. der Definition der Schnittstellen (Multi-File-Transfer)Sie sorgen für saubere Dokumentationen und Konzepte, die auch langfristig überzeugen und bringen Ihre Ideen ein, um die Power Platform weiterzuentwickelnSie unterstützen bei der technischen Betreuung unserer Microsoft 365- und Azure-Infrastrukturen auf 3rd Level EbeneDie Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs zählt ebenfalls zu Ihren AufgabenSie nehmen an der Rufbereitschaft teil und unterstützen das Projektmanagement aus technischer Sicht Sie haben Ihr Studium der Informatik erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich MS 365 sowie in der Integration von Microsoft Power Platform und Microsoft Copilot Kenntnisse im Bereich SharePoint, Teams und anderen M365-Komponenten sind von VorteilSie haben idealerweise Zertifizierungen in den genannten Bereichen abgeschlossenSie bringen Erfahrungen im 3rd Level Support, idealerweise in der Verwaltung komplexer und sicherheitskritischer IT-Systeme, mitIhre Arbeitsweise ist analytisch, lösungsorientiert und verantwortungsbewusstSie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Azure Security Center, Cisco Endpoint Protection, Microsoft Defender)Sie übernehmen die proaktive Überwachung der Cloud-Infrastruktur, um Sicherheitslücken zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen einzuleitenDie Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs zählt ebenfalls zu Ihren AufgabenSie nehmen an der Rufbereitschaft teil und unterstützen das Projektmanagement aus technischer Sicht Sie haben Ihr Studium der Informatik erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich MS 365, MS Azure, sowie im Bereich Berechtigungen (Azure Security Center, Microsoft Defender, Azure Active Directory, MFA, Conditional Access) und haben idealerweise Zertifizierungen in den genannten Bereichen abgeschlossenSie bringen Erfahrungen im 3rd Level Support, idealerweise in der Verwaltung komplexer und sicherheitskritischer IT-Systeme, mitIhre Arbeitsweise ist geprägt von Ihren ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und sie arbeiten lösungsorientiert und verantwortungsbewusstSie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig! Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von MitarbeiterdokumentenAllgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des TeamsZentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B.